برای این که بتوان یک قرارداد الکترونیک وکالت تنظیم نمود، در مرحله نخست باید موکل در سامانه ثنا که مربوط به قوه قضاییه است، ثبت نام نماید. به عبارت دیگر، فرد با ثبت نام در این سامانه ضمن ایجاد حساب کاربری، اقدام به درج امضای الکترونیک خود می‌نماید. اما سامانه ثنا چیست و چرا به وجود آمد؟
سامانه ثنا از سال 1398 از سوی قوه قضاییه برای ابلاغ اوراق قضایی، ثبت دادخواست پیگیری امور قضایی راه‌اندازی شد. هدف قوه قضاییه از ایجاد این سامانه تسهیل رسیدگی به پرونده‌های مختلف و امورات مربوط به آن، جلوگیری از مراجعه مکرر طرفین پرونده‌های قضایی به شعب دادگاه‌ها و نیز تسهیل بایگانی اسناد و اوراق پرونده‌ها به صورت صحیح است.
