در قوانین تجاری جانشینی برای تنظیم و امضاء در شرکت های تجارتی پیش بینی شده که تبیین آن نیازمند رویه یکسان می باشد. طبق ماده ۱۲۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت؛ مدیر عامل شرکت در حدود اختیاراتی که توسط هیأت مدیره به او تفویض شده است نماینده شرکت محسوب و از طرف شرکت حق امضاء دارد و لزومی ندارد برای تنظیم اسناد و امضاء آن همه سهامداران شرکت به ثبت مراجعه نمایند، زیرا هیأت مدیره و یا مدیر عامل طبق اساسنامه نماینده شخصیت حقوقی شرکت محسوب می شوند و برای تنظیم اسناد حضور نمایندگان فوق کافی است.