سرکار خانم / جناب آقای ……
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …… بمنظور معرفی فعالیت شرکت متبوع / بعلت پاره ای مسایل و مشکلات شخصی / بعلت برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب / جهت برطرف نمودن سوء تفاهم پیش آمده / درخواست ملاقات با جنابعالی / جناب آقای ………… مدیر محترم عامل را دارم.
خواهشمند است درخواست اینجانب با نظر مساعد مورد بررسی قرار گیرد.
خواهشمند است دستور فرمایید بمنظور برگزاری جلسه در تاریخ …/…/…. یا …/…/…. برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی بررسی و اقدام لازم مبذول و نتیجه را جهت هماهنگی های لازم به این امور اعلام فرمایند.