جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره فلان مورخ ……………..پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیرعامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری و بررسی راهکارهای مناسب جهت همکاری های فی مابین منظور فرمایید.
خاطر نشان می سازد شرکت ما تولید کننده / توزیع کننده / نماینده انحصاری فلان شرکت بوده و آمادگی خود جهت ارایه خدمات را بحضور اعلام می نماید.
همچنین شرکت ما در حال حاضر همکاری های گسترده ای در زمینه های مربوطه با شرکتهای …… و ……… و …… داشته و شرح برخی از فروشهای انجام شده به برخی از این شرکتها بشرح زیر می باشد:
درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان ……… و ………… شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …………و …………وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
1- شرکت ………..: خرید محصول ……….و …………
پیشاپیش از بذل توجهی که میفرمایید کمال تشکر را دارم.
با تشکر
……………
مدیرعامل
