در ابتدا باید این مورد را بدانیم که اظهار نامه چیست؛ اظهارنامه قضایی یکی از روش هایی است که می توان از طریق ارسال آن به فرد مورد نظر، اقدام به مطالبه حق نمود. شرایطی در قانون پیش بینی شده است که قبل از طرح دعوا در دادگاه بتوان از طریق تنظیم اظهارنامه برای مطالبه حق اقدام نمود. ارسال اظهارنامه جدای از ثبت شکایت می باشد و در صورتی که طرف مقابل به واسطه ارسال آن اقدامی را انجام نداد، در نهایت می توان از او شکایت نمود. اظهارنامه نوشته ای است که مطابق مقررات قانونی تنظیم می شود و به صراحت ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی از راه های رسمی مطالبه حق به شمار می رود؛ به عبارت دیگر ارسال اظهارنامه، مقدمه ای است برای مطالبه بعضی از حقوقی به وسیله اظهارنامه نه تنها مطالبه رسمی حق امکان پذیر است بلکه میتوان توسط اظهارنامه آمادگی تسلیم، هر چیزی اعم از مال، وجه و سند را به مخاطب اعلام کرد.