نام، تابعیت، محل اقامت و آدرس فروشنده و خریدار حداقل اطلاعات لازم برای انعقاد قرارداد فروش بین المللی هستند. بدون داشتن این اطلاعات، انعقاد قرارداد منطقی به نظر نمی‌رسد. شرط اولیه انعقاد معامله، اعتماد طرفین به یکدیگر می‌باشد و داشتن حداقل اطلاعات از طرف مقابل برای اعتماد کردن ضروری می‌باشد. علاوه براین، برای انجام اقدامات مربوط به اجرای قرارداد و یا در صورت فسخ قرارداد، دسترسی به طرف مقابل برای اطلاع‌رسانی به او ضروری می‌باشد و به همین علت، در قرارداد این مشخصات ذکر می‌گردد.