در مرحله دوم باید اسناد جمع‌آوری‌شده بررسی شوند، تا اطمینان حاصل شود که تمام اسناد مورد نیاز بایگانی شده‌اند؛ همچنین باید اسنادی که نیازی به بایگانی ندارند از بین بروند.