در مرحله بعدی باید اسناد طبقه‌بندی شوند تا در زمان دسترسی به آن‌ها، بتوان به راحتی آن‌ها را پیدا کرد. روش‌های مختلفی برای طبقه‌بندی اسناد وجود دارد که یکی از روش‌های رایج، طبقه‌بندی اسناد بر اساس نوع آن‌ها است. به عنوان مثال اسناد مالی می‌توانند بر اساس نوع حساب، تاریخ، یا طرف معامله طبقه‌بندی شوند.