جهت دریافت صورتمجلس تفکیکی برای عرصه یا همان ملک نیاز به پایان کار ساختمان است. پس از اخذ پایان کار ساختمان هر کدام از مالکین با مراجعه به اداره ثبت می توانند اقدام به دریافت صورتمجلس تفکیکی در رابطه با ملک و سهم خود از آپارتمان بنمایند. در صورتمجلس تفکیکی میزان مالکیت مالکین در رابطه با پارکینگ، انباری، مشاعات و… مشخص گردیده است. بعد از انجام مراحل فوق مالک یا مالکین باید نسبت به سهم خود از ملک تقسیم نامه ای امضا کنند تا بتوانند نسبت به دریافت سند اقدام نمایند.