عرصه به معنای زمین و اعیان به معنای ساختمان است. جهت دریافت صورتمجلس تفکیکی عرصه مالک یا مالکین پس از دریافت نقشه زمین از شهرداری آن را ضمیمه درخواست صورتمجلس تفکیکی نموده و با مراجعه به یکی از دفاتر اسناد رسمی در حوزه ملک اقدام به اخذ صورتمجلس نفکیکی می نمایند. در صورتمجلس تفکیکی اعیان میزان سهم هر یک از مالکین از زمین مورد نظر مشخص می گردد.