هنگامی که کارشناس در حضور مالکان زمین مشاع، بررسی‌های لازم را انجام داد، از نقشه بردار سازمان ثبت اسناد و املاک درخواست می‌کند که برای تعیین مشخصات دقیق زمین و تهیه نقشه دقیق آن اقدام کند. نقشه بردار گزارش دقیقی آماده می‌کند و آن را به اداره ثبت اسناد تحویل می‌دهد.