اولین شرط دعوای ابطال سند مالکیت معارض این است که دو یا چند سند مالکیت در تعارض با هم از اداره ثبت اسناد و املاک صادر شده باشند ، لذا تعارض سند مالکیت ، با بنچاق تنظیمی در دفترخانه یا با صلح‌ نامه نمی‌تواند رکن این دعوا را تشکیل دهد .لذا در اصطلاحات ثبتی سند مالکیت به همان کتابچه‌های قدیمی سند یا سند تک برگ که فی‌الحال از ادارات ثبت اسناد و املاک صادر می‌شود گفته میشود.