سند کمپانی برگهای است که از طرف شرکت سازنده خودرو صادر میشود و در آن مشخصات ظاهری و فنی خودرو و مشخصات خریدار درج میشود. این سند در حقیقت معامله خودرو بین شرکت سازنده و خریدار را تأیید میکند و سند مالکیت رسمی خودرو محسوب میشود.
حال اگر خریدار اولیه خودرو بخواهد آن را به خریدار دیگری بفروشد و خریدار دوم درخواست ثبت سند در دفترخانه را داشته باشد، پس از مراجعه 2 طرف به دفترخانه، سندی رسمی به نام خریدار جدید صادر میشود که مالکیت او بر خودرو را تأیید میکند. این برگه سند قطعی خودرو محسوب میشود و به مجموعه سند کمپانی و سند قطعی، سند 2 برگی خودرو میگویند.
برگ سبز خودرو در حقیقت سند مالکیت پلاک خودرو محسوب میشود و انتقال پلاک به خریدار جدید را اثبات میکند. در محاکم قضایی و حقوقی، سند کمپانی و قطعی دست بالا را دارند و به همین دلیل است که فروش خودرو بدون سند کمپانی میتواند مشکلات زیادی را ایجاد کند.