برای تنظیم سند هبه، مراحل زیر باید به ترتیب انجام شود:
1=استعلام از اداره ثبت برای اطمینان از عدم وجود موانع قانونی مانند رهن یا وثیقه
2=تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی با درج مشخصات کامل ملک و طرفین
3=انتقال قطعی مالکیت به متهب پس از ثبت قرارداد
علاوه بر این، قبض عین موهوبه از شرایط اصلی صحت هبه‌نامه است و باید در زمان تنظیم سند به آن توجه ویژه شود. همچنین، هبة‌نامه می‌تواند به دو صورت عادی یا رسمی تنظیم شود، اما برای اموال غیرمنقول مانند املاک، تنظیم سند رسمی الزامی است.
