برای ثبت ولادت نوزاد، مدارک مختلفی نیاز است که شامل اصل و کپی مدارک شناسایی والدین، گواهی تولد از بیمارستان یا مرکز بهداشتی، و فرم‌های تکمیل شده مربوط به ثبت تولد می‌شود. ارائه این مدارک به اداره ثبت‌احوال برای صدور شناسنامه نوزاد ضروری است.