نحوه و مراحل دریافت سند تفکیکی در تفکیک آپارتمان و مشاعات ساختمان عبارتند از:

 

.دریافت پایان کار – که مستلزم رجوع مالکین به دفاتر خدمات الکترونیک شهرداری است.

.مورد بعد مراجعه به اداره ثبت و ضمیمه‌ی CD عرصه به پرونده و دریافت نقشه‌های تفکیکی سازمان نظام مهندسی با استفاده از نامه از طرف سازمان ثبت اسناد است.

.سپس زمان تعیین کارشناس رسمی نقشه‌برداری توسط نظام‌مهندسی می‌رسد.

.در تهیه نقشه تفکیکی مطابقت سند مالکیت با مکان موردنظر، تطابق با همسایه‌ها، حدفاصل‌ها، و وقوع ملک در مکان واقعی‌اش اهمیت زیادی دارد. همچنین باید به مطابق بودن متراژ عرصه و اعیان با وضع موجود ملک، رعایت قوانین ثبتی و تملک آپارتمان‌ها به همراه دستورالعمل تفکیک آپارتمان‌ها توجه شود.

.حال زمان تحویل نقشه و صورت‌مجلس تفکیکی به نظام مهندسی است و نقشه‌ها ممهور و دارای برچسب هولوگرام می‌شود و همراه با پایان‌کار و CD عرصه به اداره ثبت اسناد تحویل داده می‌شود.

.در نهایت با بررسی مدارک و نقشه‌ها سند تک‌برگ تفکیکی برای هر واحد صادر می‌شود.