منظور از سند سفید موتور، سه برگه مجزا بوده که یکی مربوط به مشخصات خریدار، یکی برای کارخانه تولیدی و یکی برای پلیس راهور است. در برگه مربوط به کارخانه اطلاعات فنی و کامل موتور مانند برند، مدل و دیگر موارد قید شده است. در برگه راهور نیز شماره پلاک انتظامی و اطلاعات این چنینی وجود دارد. در برگه خریدار سند سفید امضا نیز که در اکثر مواقع خالی است باید اطلاعات هویتی و مشخصات کامل‌ خریدار وارد شود. بنابراین جهت صدور سند در ابتدا لازم است که این سه برگه سند توسط نمایندگی سازنده تکمیل و سپس برای مراکز شماره‌گذاری موتور ارسال گردد.