ابتدا یکی از نزدیکان،مالک خانه‌ای که شخص در آن فوت کرده یا مامور قضایی به ثبت احوال مراجعه کرده و فوت را اعلام می‌کند. پس از بررسی صحت مدارک، سند فوت صادر می‌شود، شناسنامه فرد باطل شده و گواهی فوت ارائه می‌شود.