بعد از این که صورتجلسه شما تکمیل و تایید شد باید آن را در اختیار تمامی افرادی که در جلسه حاضر بودند بگذارید تا از مصوبات آن مطلع شوند.

صورتجلسه را حداکثر تا یک روز پس از برگزاری جلسه تنظیم کنید. یعنی یادداشت‌های اولیه را داخل جلسه بنویسید و سپس آن‌ها را در سریع‌ترین زمان ممکن به صورتجلسه رسمی تبدیل کنید زیرا در این بازه زمانی، بیشترین جزئیات در ذهنتان باقی است.

 

صورتجلسه را مختصر ولی دقیق بنویسید. صحبت‌های حاشیه‌ای را حذف کنید و نتایج مهم و تصمیمات را بنویسید.

هنگام نوشتن صورتجلسه حواستان به کلمات و افعالی که استفاده می‌کنید باشد. مثلا نباید از کلمات احساسی و هیجانی مثل متاسفانه، بالاخره و… استفاده کنید.