در شرایطی که دو سندی برای یک ملک توسط اداره ثبت اسناد صادر شده معارض هم هستند سندی که تاریخ ثبت یا شماره ثبتی آن بالاتر یا زودتر است سند اصلی و معتبر در نظر گرفته می شود، همچنین سندی که تاریخ ثبت آن نسبت به سند اول یا سند مقدم الصدور صادرشده و شماره ثبتی آن پایین تر باشد سند بدون اعتبار یا اصطلاحا سند معارض شناسایی می شود.