به نام خدا
تاریخ……………………..
مقام محترم دادستان ……………….
بعد از عرض سلام. احتراما به استحضار می رساند که آقای ………….. در دادگاه عالی جنایی در تاریخ …………………. علیه اینجانب …………………. ساکن …………………. شهادت داده، که در رای دادگاه موثر بوده است. چون بنابر دلایل زیر دروغ بودن شهادت وی روشن گردیده است از شما تقاضا دارم دستور فرمایید تا نسبت به تعقیب وی اقدامات لازم صورت گیرد.
سپاسگزارم امضاء ………………………………
به نام خدا
تاریخ…………………………..
رئیس محترم کانون وکلای شهرستان …………….
سلام علیکم، به عرض عالی میرساند اینجانب ……. به شماره شناسنامه ……………. شاغل در حرفه ………………. در مورد تعقیب دعوایی به آقای ……………… وکیل پایه …………. دادگستری شهرستان ………………. وکالت دادم تا به حل و فصل دعوی از جانب من بپردازد ولی ایشان به علت تسامح در کار و تبانی با طرف مقابل یا وکیلش موجب شد تا رای دادگاه به زیان این جانب باشد لذا از شما تقاضا دارم دستور فرمایید تا نسبت به این موضوع رسیدگی شود.
نشانی …………………. سپاسگزارم امضاء ………..
یادآوری: یا وزارت دادگستری _ دادگاه انتظامی وکلا
دعوت به جلسه از اولیا محترم
بسمه تعالی
دعوت نامه حضور در جلسه اولیا و مربیان مدرسه…………..
حضور اولیاء محترم دانش آموز: ……….. کلاس: ……..
با سلام و احترام
بسیار خرسندیم که در ماه مهر ، سرآغاز فصل تربیت ، علم آموزی و معرفت ، حضور پرشور و ثمر بخش شما را در کنار خود حس می کنیم و رهنمودهایتان را در تحقق آرمان ها و آموزش و پرورش فرزندانمان پذیرا باشیم.
شما نیز می توانید در این تعامل و همبستگی بین (خانه)و (مدرسه)،خدمتگزاران خود را یاری رسانید تا با تلاش و برنامه ریزی مشترک بتوانیم آینده سازانی عالم و عامل پرورش دهیم.
خواهشمند است با عنایتی که نسبت به سعادت و خوشبختی فرزند دلبندتان دارید،ضمن حضور به موقع و مشارکت فعال در این جلسه ما ار از نظر و پیشنهاد های مفید خود بهره مند سازید.
لازم به ذکر است با توجه به مطالب مهمی که در این جلسه مطرح خواهد شد حضور یکی از والدین در این جلسه الزامی می باشد.
*برنامه جلسه:
۱- دعا برای قبولی کودکان
۲- گزارش عملکرد سال گذشته و برنامه های سال جاری
۳- برگزاری انتخابات انجمن
*زمان: جمعه مورخ …. از ساعت…. الی ………..
*مکان: سالن اجتماعات مدرسه راهنمائی………
با تشکر و امتنان فراوان
…………
مدیر مدرسه راهنمائی……………..
1. نوشتن هدف از ارسال رزومه کاری
اگر درخواست کار داده‌اید، پس یعنی آن شغل را می‌خواهید. پس نیازی نیست راجع به هدفتان از ارسال رزومه چیزی بنویسید.
استثناء: فقط اگر در موقعیت خاصی مانند تغییر شغل هستید مختصری درباره شغل فعلی خود بنویسید.
2. تجربات کاری نامرتبط را در رزومه کاری خود ننویسید
ممکن است در رستورانی که در دوران دبیرستان در آن مشغول
به کار بوده‌اید، استاد درست‌کردن معجون و آبمیوه بوده باشید اما حالا که
قصد تغییر در مسیر زندگی خود را دارید، دیگر باید تجربیات آن زمان را پشت
سر گذاشته و فراموش کنید. کسی که رزومه شما را می‌خواند در پی داشتن سوابق
مرتبط شماست.
3. نوشتن مسائل شخصی ممنوع
درباره مشکلات
زناشویی، اعتقادات مذهبی و مسائل خصوصی خود چیزی ننویسید. ممکن است در
گذشته نوشتن این موارد در رزومه کاری ضروری بوده باشد اما امروزه
استاندارهای رزومه‌نویسی تغییر کرده و مدیر شما حق پرسیدن چنین مواردی را
ندارد پس نیازی به نوشتن آنها نیست.
4. درمورد تفریحات و سرگرمی‌های خود چیزی ننویسید
تفریحات و سرگرمی‌های مورد علاقه شما برای کسی اهمیتی ندارد. پس اگر نوشتن آنها ارتباطی با شغل درخواستی‌تان ندارد، این کار را نکنید چون هم وقت خود و هم وقت شرکت و مدیران آن را تلف خواهید کرد و شاید حتی با دیدن اولین مطلب نامربوط رزومه کاری شما به طور کلی کنار گذاشته شود.
5. نوشتن سن در رزومه کاری
اگر نمی‌خواهید به خاطر سن و سال‌تان مورد تبعیض قرار بگیرید، درباره سن و تاریخ فارغ‌التحصیلی خود چیزی ننویسید.
6. درباره معرف خود چیزی ننویسید
اگر مدیر لازم بداند، درباره معرف از شما سوال خواهد پرسید. با نوشتن نام معرف فقط فرصت نوشتن مسائل مهم‌تر را از خود خواهید گرفت.
7. در رزومه کاری خود از ضمایر شخصی استفاده نکنید
در رزومه، ضمایری مثل: من، او، آنها و... نباید نوشته شود و اینکه هرگز در رزومه خود از زبان اول‌شخص یا سوم‌شخص صحبت نکنید. کسی که رزومه کاری شما را می‌خواند متوجه هست که همه چیز در آن رزومه درباره شما و تجربیات گذشته شماست.
8. یک ایمیل مخصوص برای کار داشته باشید.
اگر در گذشته از ایمیلی با آدرس "BeerLover123@gmail.com " یا چیزی شبیه به این استفاده می‌کردید، زمان آن رسیده که یک ایمیل جدید و حرفه‌ای داشته باشید. ساختن یک حساب کاربری جدید فقط 2 یا 3 دقیقه زمان می‌برد و رایگان هم هست.
9. نوشتن کلمات غیر ضروری اصلا کار درستی نیست
وقتی شماره تلفن خود را درج می‌کنید نیازی نیست روبروی آن بنویسید "تلفن: 098….. ". این کار کمی احمقانه به نظر می‌رسد چون کسی که رزومه کاری شما را می‌خواند قطعا متوجه خواهد شد که آن شماره، یک شماره تلفن است! درمورد آدرس ایمیل هم همینطور.
10. نوشتن اطلاعات تماس شغل فعلی ممنوع
این کار نه
تنها خطرناک، که احمقانه نیز هست. شما که نمی‌خواهید وقتی مشغول کار هستید
از طرف شرکت جدید با شما تماس گرفته شود؟ در ضمن رئیس فعلی شما اجازه
دسترسی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های شما را دارد پس اگر نمی‌خواهید از
محل کار فعلی خود اخراج شوید و یا به اتهام سرقت اطلاعات محرمانه دستگیر
شوید، اطلاعات تماس شغل فعلی خود را در رزومه جدید ننویسید.
11. آدرس وبلاگ شخصی، فیس بوک و... را ننویسید
نوشتن آدرس وبلاگ شخصی، صفحه Pinterest، اینستاگرام و سایر رسانه‌های اجتماعی که مرتبط با شغل درخواستی شما نیست کار درستی نیست. اما اگر در ارتباط با شغل درخواستی، صفحه‌ای در دنیای مجازی دارید که می‌تواند فعالیت‌های حرفه‌ای شما را بازگو کند، نوشتن آدرس آنها ایده خوبی خواهد بود.
12. مقدار دستمزد شغل فعلی یا مشاغل قبلی خود را ننویسید
نوشتن مقدار دستمزد یا حقوقی که در حال حاضر و یا در گذشته دریافت می‌کرده‌اید، ضروری نیست و حتی ممکن است تصور غلطی برای مخاطب شما ایجاد کند. نوشتن حقوق درخواستی هم در رزومه کاری ضرورتی ندارد. اگر کار به مصاحبه رسید در آن مرحله می‌توانید در این مورد صحبت کنید.
13. از فونت‌های نوشتاری قدیمی و منسوخ شده استفاده نکنید
در تایپ رزومه از فونت‌هایی مانند Times New Romanو فونت‌های نستعلیق استفاده نکنید چون این مدل فونت‌ها قدیمی و از رده‌خارج هستند. از یک فونت ساده و استاندارد مثل Arial
استفاده کنید. در انتخاب سایز فونت هم دقت کنید. هدف خوانا و زیبا بودن
متن است پس از یک سایز فونت مناسب برای تایپ رزومه خود استفاده کنید.
14. از نوشتن کلمات آزاردهنده خود داری کنید
در رزومه کاری خود هرگز از کلمات و یا عبارات آزاردهنده‌ای مانند: "نژاد برتر"، "فعال و زرنگ"، "خاص" و ... برای معرفی خود استفاده نکنید. مدیران ترجیح می‌دهند عبارات زیباتری را ببینند.
15. دلایل ترک شغل قبلی
بعضی از افراد
تصور می‌کنند که اگر دلیل اخراج و یا ترک شغل قبلی خود را توضیح دهند شانس
بیشتری برای کسب شغل جدید خواهند داشت. اما این طرز فکر اشتباه است. این
مسائل هیچ ارتباطی با شغل جدیدی که برای آن درخواست داده‌اید ندارد، پس
مشکلات و مسائل مربوط به شرکت قبلی را با خود به محل جدید منتقل نکنید.
بعدها اگر فرصت مناسبی پیش آمد دلایل ترک محل کار قبلی خود را توضیح دهید.
16. معدل دوران تحصیل خود را ننویسید
دوران مدرسه تمام شده پس نوشتن معدل آن دوران ضرورتی ندارد. اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید و معدل شما بالا بوده، نوشتن آن اشکالی ندارد اما اگر حداقل 3 سال از آن زمان گذشته و معدل افتخارآمیزی هم نداشته‌اید نوشتن آن کار جالب و ضروری نیست.
17. عکس شخصی خود را به رزومه پیوست نکنید
ممکن است در آینده انجام این کار نرمال و عادی باشد اما در حال حاضر انجام چنین کاری کمی عجیب و غیرعادی است.حتی اگر به هر نحوی بتوانید با ادعای دروغ در پیشینه شغلی و رزومه وارد
موقعیت شغلی شوید، در شروع کار با مشکل جدی مواجه خواهید شد. اگر مهارت‌ها و
یا تجربه‌هایی مشخصی در رزومه ذکر کرده اید، مطمئن باشید که کارفرما از
شما انتظار نشان دادن این توانایی‌ها را دارد. اما اگر نتوانید آنچه که در
رزومه ادعا کرده اید را انجام دهید، واضح است که شما به زودی اخراج خواهید
شد.
مهمترین بخش‌های سربرگ عبارت است از:
محتوا باید شامل پنج قسمت باشد:
پابرگ باید شامل سه قسمت باشد:
رعایت دقیق مرتبه‌های سازمانی در نوشتن نامه اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و سمت‌های سازمانی باید به دقت در نامه آورده شوند.
ریاست محترم .................
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ................. به شماره ملی ................. دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی ................. از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت ................. و سابقه ................. سال فعالیت رسمی با ................. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.
با احترام ................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
جناب آقای .................
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ................. مورخ ................. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.
امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با سپاس و احترام
................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
جناب آقای .................
ریاست محترم دانشگاه .................
با سلام و عرض احترام
بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال ................. به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر ................. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت ................. به دانشگاه ................. را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.
با تشکر و سپاس .................(نام نویسنده نامه)
جناب آقای.................
رییس محترم امور کارکنان سازمان.................
با سلام و احترام
بدینوسیله اعلام می‌گردد که اینجانب.................کارمند شماره ................. که به مدت ................. (سال/ماه) در قسمت ................. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ ................. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطر‌نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه ................. ریال یا در مدت زمان ................. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.
پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
جناب آقای.................
مدیر محترم.................
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر ................. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.
لیست اقلام و تجهیزات:
۱. ..................
۲. .................
۳. .................
۴. .................
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با سپاس ................. (نام نویسنده نامه)
رئیس قسمت ................. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)
شهرداری محترم منطقه
با سلام
احتراما ً اینجانب ............................. فرزند ....................... مالک پلاک .................. بخش ....................... شهرستان ................................ واقع در ........................................................ بدین وسیله رضایت خود را نسبت به ............................... ساختمان مجاور شمالی / جنوبی / شرقی / غربی اینجانب به مالکیت خانم / آقای .................................. با پلاک .................. اعلام می نمایم و صدور مجوز جهت ساختمان ایشان بلامانع می باشد .
امضاء / اثر انگشت مالک ملک .
همانطور که اشاره شد به سبب اینکه خواندن رزومه معمولا وقت گیر است و ممکن است متن نامه را طولانی نماید، توصیه می گردد رزومه را بصورت پیوست ارسال کرده و از نوشتن آن در متن نامه پرهیز گردد.
مدیریت محترم ….
با سلام وعرض خسته نباشید
احتراما به استحضار می رساند عطف به اطلاعیه شماره ….. مورخه …. در باب
موضوع استخدامی، اینجانب ….. فرزند ….. به شماره ملی …. به پیوست ، مشخصات و
سوابق شغلی خود را تقدیم می دارم. امید است تجربیات و ویژگی های اینجانب
از جمله گذراندن دوره های ….. و تسلط به زبان … و داشتن سابقه ….. ساله در
سمت …. شرکت ….. نظر شخص شما را جلب کرده و فرصتی را برای اینجانب فراهم
نماید.
با تشکر و سپاس فراوان از وقت قرار داده شده برای بررسی رزومه اینجانب و آرزوی بهروزی
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
جناب آقای……….
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ……………. دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….بعلت…………… ،
تقاضای میهمان به مدت ……………… به دانشگاه ………………( نزدیک ترین محل به دانشگاه
) دارم . خواهشمندم مساعدت فرمائید.
با تشکر و سپاس
جناب آقای …….
رییس محترم …….
موضوع : در خواست انتقالی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ……. به شماره کارمندی ……. تقاضای انتقال از واحد ……. به واحد……. در شهرستان……. را دارم.
لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام نام خانوادگی امضاء تاریخ
اول اینکه هنگام مطالعه و دقیق خوانی از اصول مهم به شمار می‌آید و در عمیق تر کردن یادگیری مؤثر است.
دوم حجم و زمان مرور کمتر شده و امکان مرورهای چندین باره را به شکلی سریع فراهم می کند و سوم اگر به شیوه‌ای صحیح انجام گیرد به هنگام مرور بهتر و مؤثر از خود مطلب مفید واقع می شود و چهارم این امکان را فراهم می‌کند که تمام مطالب و مباحث مرتبط با یک موضوع را که در کتاب درسی، جزوه، کتاب کمک آموزشی و هر منبع دیگری پراکنده باشد را در یک جا جمع آوری کرده و از پراکنده خوانی جلوگیری نمود.
ابزار کار خلاصه نویسی علاوه بر ابزارهای رایجی که هنگام مطالعه دارید تنها یک ابزار مجزا لازم دارد و آنهم دفترچه یادداشت می‌باشد.
از خلاصه نویسی در برگه‌های پراکنده و بدون صحافی خودداری نمایید چرا که با گذر زمان حجم یادداشت‌ها افزایش خواهد یافت و ترتیب آنها به هم خواهد خورد که یافتن و مرتب نمودن آنها زمان و انرژی زیادی می‌طلبد و کاری خسته کننده است.
می توانید از یک سر رسید قدیمی یا دفترچه یادداشت با اندازه مناسب برای این منظور استفاده کنید.
روش های مختلف
آنچه که ما با عنوان کلی خلاصه نویسی از آن یاد می کنیم، شامل فنون مختلف یادداشت برداری، حاشیه نویسی، خط کشی زیر جملات، دسته بندی و علامت‌گذاری می‌شود که در ادامه به توضیح در مورد آنها کدام خواهیم پرداخت.
به طور کلی خلاصه نویسی و یادداشت برداری به چهار دلیل پیشنهاد می‌شود: اول اینکه هنگام مطالعه و دقیق خوانی از اصول مهم به شمار می‌آید و در عمیق تر کردن یادگیری مؤثر است. دوم حجم و زمان مرور کمتر شده و امکان مرورهای چندین باره را به شکلی سریع فراهم می کند و سوم اگر به شیوه‌ای صحیح انجام گیرد به هنگام مرور بهتر و مؤثر از خود مطلب مفید واقع می شود و چهارم این امکان را فراهم می‌کند که تمام مطالب و مباحث مرتبط با یک موضوع را که در کتاب درسی، جزوه، کتاب کمک آموزشی و هر منبع دیگری پراکنده باشد را در یک جا جمع آوری کرده و از پراکنده خوانی جلوگیری نمود.
علامت‌گذاری و خط کشی زیر جملات
همانطور که در شماره قبل خواندید بهترین فن مطالعه درگیر شدن با مطلب یا به اصلاح مطالعه فعال می‌باشد. علامت‌گذاری سریع ترین روش برای مطالعه فعال بوده و البته نکات مهم را نیز مشخص می‌کند. زمانی که مطلبی را مطالعه می‌کنید جایی که برایتان سؤال باقی می ماند و مطلب را کامل متوجه نمی شوید از علامت سؤال (؟) استفاده نمائید و کنار آن مطلب علامت بزنید. هرجا احساس نمودید منطقه سؤال خیز بوده و به نکته خطرناکی اشاره شده است علامت خطر (!) و جایی که به یک کلمه یا عبارت کلیدی برخوردید دور آن خط بکشید، پاراگراف های مهم را با علامت ضربدر (*) مشخص کنید. به طور کلی هنگام مطالعه استفاده از علامت گذاری سرآغاز خوبی برای مطالعه دقیق و فعال می‌باشد. فراموشی نکنید که این کار را با مداد انجام دهید چرا که ممکن است با پیشروی در مطالعه تان متوجه شوید علامت قبلی اشتباه بوده و نیاز به تغییر داشته باشد. دقت داشته باشید که شلوغ کاری نکنید در استفاده از علامت ها و انتخاب جملاتی که خط کشی می شوند زیاده روی نکنید چرا که در مطالعه های آتی حوصله تان سر می‌رود.
حاشیه نویسی
هر مطلبی که نوشته می شود با هدف انتقال یک سری مطالب جدید و مهم به مخاطب می باشد و برای اینکه این انتقال به نحوی مطلوب و ماندگار صورت پذیرد شرح و بسط و مثال و داستان هایی به آن مطلب جدید و اصلی اضافه می‌شود. به عنوان مثال ساختار یک پاراگراف برای توضیح یک جمله کلیدی است که به طور معمول اولین یا آخرین جمله آن پاراگراف را تشکیل می‌دهد. دومین قدم در راه خلاصه نویسی این است که کلیدی ترین جمله هر پاراگراف را استخراج کرده به زبان خودتان در حاشیه کتاب یا جزوه یادداشت کنید. در پایان هر پاراگراف از خودتان بپرسید این پاراگراف قصد داشت چه مطلبی را به من بیاموزد و آن را در یک جمله و با زبان خودتان، نه کتابی بیان کرده و یادداشت نمایید. به علاوه می‌توانید سؤال، انتقاد و یا هر مطلب دیگری را که مربوط به همان موضوع باشد و در جای دیگری خوانده‌اید را حاشیه‌نویسی کنید. این فرآیند به تمرکز فکر، دقت، حفظ و یادگیری بهتر کمک می‌کند.
یادداشت برداری
اصلی ترین نوع خلاصه نویسی یادداشت برداری می باشد که عبارت است از برداشت کلیدی ترین مفاهیم هر مطلب و ثبت آن در دفترچه‌ای جداگانه به شیوه‌ای خاص که در مرورهای آتی کارایی داشته باشد.
دو ویژگی
هر برگه یادداشت برداری شده باید دارای دو ویژگی مهم باشد. اول اینکه باید خلاصه و کلیدی باشد. یعنی آنچه که یادداشت می‌کنید باید حجمی بسیار کمتر از آنچه که در متن اصلی موجود است داشته باشد. عده‌ای هر خط متن را مهم تلقی می‌کنند و همه را یادداشت می‌کنند این کار هیچ خاصیتی ندارد و از فوایدی که برای خلاصه‌نویسی برشمردیم بهره‌ای نخواهد داشت. دومین ویژگی یادداشت برداری تداعی‌گر بودن یادداشت هاست یعنی همه آنچه را که پاراگراف و متن قصد انتقال آن را داشت به شما انتقال داده و یادآوری می نماید. به بیان ساده یادداشت ها باید مفید اما مختصر باشند.
چگونه یادداشت برداری کنیم
بهتر است قبل از یادداشت برداری با دو فن علامت‌گذاری و حاشیه نویسی مطالب مهم را مشخص نمایید. سپس تمام مطالب مشخص شده را بار دیگر مرور کرده و به شکل کلیدی در دفتر یادداشت برداری ثابت نمایید. دقت داشته باشید یادداشت برداری شما باید شامل تمام نکات اصلی و کلیدی متن باشد تا شما را بی نیاز از مراجعه های بعدی به مطلب بنماید.
بهترین روش
بهترین روش برای یادداشت برداری آن چیزی است که به نام «درخت حافظه»، «شبکه مغزی»، «طرح سازمانی» و «نقشه ذهنی» می نامند. طرح شبکه مغزی یا نقشه‌ذهنی که برای اولین بار توسط «تونی بوزان» معرفی گردید از ساختاری شبیه شبکه های مغزی برخوردار بوده و در به خاطر سپاری مطالب کمک فراوانی می‌کند. بدیهی است این روش بیشتر برای مطالبی که قابل سازمان دهی می باشند مثل انواع آرایه های ادبی، صیغه های فعل، روش رفع ابهام و … کاربرد بسیار بالایی دارد.
روش کار نیز به این شکل است که «تز اصلی» یعنی همان مهمترین و کلیدی ترین نکته کل متن را به شکل افقی در وسط کاغذ نوشته و با شاخه های مختلف «نکات اصلی» را به آن متصل می کنیم و هر نکته اصلی می تواند خود به چندین نکته فرعی و جزیی متصل گردد.
بهترین روش برای یادداشت برداری آن چیزی است که به نام «درخت حافظه»، «شبکه مغزی»، «طرح سازمانی» و «نقشه ذهنی» می نامند. طرح شبکه مغزی یا نقشه‌ذهنی که برای اولین بار توسط «تونی بوزان» معرفی گردید از ساختاری شبیه شبکه های مغزی برخوردار بوده و در به خاطر سپاری مطالب کمک فراوانی می‌کند. بدیهی است این روش بیشتر برای مطالبی که قابل سازمان دهی می باشند مثل انواع آرایه های ادبی، صیغه های فعل، روش رفع ابهام و … کاربرد بسیار بالایی دارد.
روش‌های دیگر
استفاده از نقشه ذهنی یا (MIND MAP) برای همه درس ها امکان پذیر نیست این به عهده شماست که با رعایت اصول آموزش داده شده و با بهره‌گیری از خلاقیت خودتان از فنون مختلف یادداشت برداری استفاده نمائید.
دسته بندی
یکی دیگر روش های مهم خلاصه نویسی «دسته‌بندی» است. این روش برای مباحثی که شامل دسته ها و طبقه بندی های مختلف می باشند بسیار مفید است مانند تاریخ ادبیات و یا احادیث درس دین و زندگی. روش کار نیز به این صورت است که مطالب مختلفی که بتوان در یک دسته قرار داد را یک جا نوشته و دسته بندی می شوند. به عنوان مثال می‌شود شاعران را بر حسب قرن و یا احادیث را بر اساس اشخاص دسته بندی نمود.
تاریخ یادداشت برداری
آخرین نکته مهمی که در خلاصه نویسی باید اجرا نمایید این است که تاریخ یادداشت برداری را درگوشه برگه یادداشت نمایید تا زمان های خاص مرور سر درگم نشوید
مقدمه
فلسفه ی نوشتن! ….. خلقت وجود انسان اجتماعی بودن او می باشد. انسان درابتدای تولد در اجتماعی پا به عرصه ی وجود به نام بیمارستان می گذارد، سپس به خانواده وفامیل تعلق می گیرد، با رشد اواجتماع وی نیزبزرگترمی شود ، به مدرسه وسپس به دانشگاه وغیره راه پیدا می کند، عامل رشد اجتماعی وفکری هرفرد بستگی به نوع ارتباطی که با دیگران برقرارمی کند
بین افراد مختلف متفاوت است، با استفاده ازبرقراری ارتباط با دیگران فکرورفتارناشی ازآن شکل می گیرد ، واکنش نشان می دهد ومفتخربه فتخ کرات آسمانی می گردد، بشربرای ایجاد ارتباط با همنوعان خود ازوسائل مختلفی استفاده می نماید درآغازخلقت ازایما واشاره آتش ودود ، گرد وخاک ، صدای تبل ، پیک وبا پیدایش زبان فریاد وخط نیزاستفاده نموده است. بشر پس از اختراع خط به راحتی توانسته است به وسیله ی نوشتن اقدام به ارتباط وانتقال اطلاعات بنماید.
فلسفه ی نوشتن
آن چه سبب می شود که به جای استفاده ازانواع وسایل ارتباطات ازنوشته استفاده شود آثارو قدمت نوشته می باشد . خواسته، اطلاعات فکروآگاهی هرفرد که ازمغزوفکرتراوش کند سپس به وسیله ی قلم وکاغذ ترسیم شود می توان گفت تغییربیان به نوشته با هدف معین ومشخص، واین که بتوان ازنوشته به عنوان سند قابل دفاع ودرمراحل دیگردرزمان های مختلف استفاده شود بر سایرارتباطات ارجعیت دارد.
چگونه باید بنویسیم
زمانی که می خواهید شروع به نوشتن کنید به مواردی خاص دقت کنید ازجمله :
۱- هدف خود را ازنوشتن مشخص کنید، چرا می نویسید؟
۲- برای چه کسی می خواهید بنویسید؟ مخاطب خود را مشخص کنید!
۳- آیا می توانید به جای نوشتن برای برقراری ارتباط ازوسایل دیگراستفاده نمایید؟ ( تلفن ، ایمیل، فکس و…..)
۴- مزیت نوشتن را نسبت به سایرعوامل مشخص نمایید؟
۵- چه پیامی می خواهید بدهید؟
۶- منتظر چه جوابی هستید؟
۷- تا چه زمانی این نوشته دارای اهمیت است؟
دربسیاری مواقع شاهد این هستیم که نوشته ها یا نامه ها بدون جواب به بایگانی انتقال داده می شود حتی دربعضی ازمواقع پیرامون یک موضوع چندین بارمکاتبه می شود ولی پاسخی دریافت نمی شود که بعد ازپیگیری مشخص می شود نوشته دارای مشکلاتی بوده است. برای این که نامه یا نوشته درجریان ارتباط قرارگیرد ومنجربه پاسخ شود باید مواردی را درتنظیم نوشته رعایت کنید:
۱- موضوع ومتن نامه واضح ومشخص باشد . ۲- مبهم نباشد. ۳- دو پهلو نباشد. ۴- علائم نوشتار درتکمیل معنی کلمات استفاده شود. ۵- درتنظیم هرپاراگراف با پاراگراف بعدی یک سانتی مترفاصله رعایت وتنظیم شود. ۶- دریک نامه ونوشته نباید بیش ازیک موضوع نوشته شود ۷- کاغذ باید مناسب متن باشد. ۸- برای نوشتن نامه ها کاغذ نامه باید دارای سرلوحه ی مناسب باشد. ۹- نامه ها ونوشته های رسمی را با سرلوحه خاص ازنامه ونوشته ی شخصی جدا نمایید. ۱۰- سرلوحه ی هرنامه باید دارای نام خدا، تاریخ، وموضوع باشد.
۱۱- بهتراست تاریخ درسمت چپ نامه با رعایت ۲ سانتی مترازحاشیه نوشته شود دروسط کاغذ نام خدا ودرسمت راست با رعایت ۲/۵ سانتی مترازحاشیه موضوع نامه نوشته شود که درنامه های اداری معمولا کاغذ نامه دارای سرلوحه ی خاص می باشد
مانند از: به: موضوع:
به صورت عمودی با فاصله ی یک سانتی مترزیر هم نوشته وازحاشیه ی سمت راست با فاصله ی ۲/۵ سانتی متر.
۱۲- برای نوشتن موضوع چکیده ای ازمتن در سه کلمه درمقابل موضوع می نویسیم سپس مقدمه ی نامه را برای آماده سازی ذهن خواننده دریک سطردرارتباط با موضوع نوشته می شود معمولا مقدمه دروسط کاغذ با رعایت فاصله ی سمت راست وچپ به یک اندازه تنظیم ونوشته می شود . متن اصلی با فاصله ی یک سانتی متر عمودی بعد ازمقدمه حاشیه سمت راست ۲/۵ سانتی متر وحاشیه سمت چپ ۲سانت نوشته می شود ممکن است متن اصلی درچند پاراگراف مرتبط با هم یا یک پارا گراف تنظیم و نوشته می شود . در پایان هرجمله باید ازعلائم نوشتاری مناسب برای تکمیل معنی جمله استفاده شود . درپایان متن درصورت نیازپیشنهاد ، اختتامیه ونتیجه گیری نوشته می شود. پیشنهاد می شود درپایان متن با یک نقطه وممیزمتن بسته شود که کلمه یا جمله ازطرف دیگران به متن اضافه نشود، سپس یک سانتی مترازمتن به صورت عمودی پایین رفته نام ونام خانوادگی نوشته می شود. مکان امضاء یک سانتی مترپایین ترازنام ونام خانوادگی ترسیم می شود . چنان چه نامه اداری ومهردار است مکان عنوان پست فرد یک سانتی مترپایین ترازامضاء نوشته می شود، بهتراست مهراداره روی نام ونام خانوادگی وعنوان پست حک نشود. پیشنهاد می شود یک سانتی مترپایین ترازامضاء حک شود دلیل این امراین است که مشخصات پایین نامه سمت چپ کاملا واضح رویت شود .
آن چه سندیت نامه اداری را مشخص می نماید شماره ، امضاء ومهراداره است . آن چه درنامه شخصی هویت نامه را مشخص می کند تاریخ وامضاء نامه است.
چنان چه درسازمان و موسسات ازطرف رئیس تفویض اختیارشود فردی که مسئولیت ازطرف رئیس می گیرد ودارای امضاء باشد باید بعد ازنوشتن نام ونام خانوادگی ریئس سازمان وعنوان پستی یک سانتی مترپایین رفته ( به صورت عمودی)، نام ونام خانوادگی خود را نوشته وامضاء نمایید ودرمقابل عنوان پستی رئیس سازمان یا نام ونام خانوادگی وی کلمه ی ازطرف نوشته می شود. ازاین که درمقابل نام تفویض اختیارشونده کلمه ی ازطرف قید شود معنی نامه تغییر می کند ومشخص نیست چه کسی رئیس وچه کسی دارای حق امضاء است.
ازکاربرد کلمات خارجی درنوشتارجدا خود داری شود . همچنین تا آن جا که ممکن است از کلمات عربی استفاده نشود مگراین که معادل آن کلمه ( فارسی) نباشد. درپایان نامه سعی شود با
به نام خدا
تاریخ ………….
از: شماره ………..
به: پیوست ………..
موضوع :
مقد مه : ………………………………………….
پاراگراف اول…………………………………………………………
…………………………………………………………………….
پاراگراف دوم …………………………………….
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….
ازطرف
گیرنده رونوشت: نام ونام خانوادگی
۱- امضاء
۲- عنوان پست
۳- مهر
درصورتی که نامه دارای تفویض اختیارباشد کلمه ی ازطرف بدین صورت نوشته می شود ونام ونام خانوادگی فردی که اختیارامضاء دارد بعد ازعنوان پست نوشته می شود./
کلمات احترام آمیزنامه تمام شود اما ازچاپ لوسی کردن وسماجت درنامه خود داری شود.
نمونه یک نامه رسمی:
نمونه نامه شخصی
به نام خدا
تاریخ……………
موضوع : ………….
مقدمه: ………………………………………….
پاراگراف اول…………………………………………….
…………………………………………………………………
پاراگراف دوم……………………………………………..
………………………………………………………………..
نام ونام خانوادگی
رونوشت: امضاء
۱-
۲-
۳-
نتیجه: با توجه به اهمیت نوشته واین که یک نوشته ممکن است به صورت آرشیوحالت تاریخی به خود بگیرد ویا بخواهیم نامه یا نوشته درجریان کارقرارگیرد باید ازاصول نامه نگاری استفاده شود. نامه خوانا وخوش خط نوشته شود. موضوع کاملا مشخص باشد.
پیشنهاد: برای این که بتوان نوشته ی خود را پی گیری نمود تا به نتیجه ی مطلوب منتهی شود و نامه در جایگاه خود قرار گیرد نامه های شخصی را بعد ازثبت دردبیرخانه ی سازمان مربوط شماره ی آن را ازمسئول دبیر خانه خواسته تا درمواقع مورد نیاز با همان شماره اقدام به پی گیری نامه آسان شود.
پایان
از مژده ی حبیب دلم شاد و خرم است وز نسخه ی طبیب تنم ایمن از بلاست
سرکار خانم دکتر/جناب اقای دکتر............................
از اینکه با سعه ی صدر ، حس نوع دوستی و حسن خلق و به پشتوانه ی دانش روز با همت، حمیت و تلاش جدی و با توجه به شرایط بسیار سخت و صعب همسرم در دوران بارداری؛ با ظرافت و دقت نظر نسبت به مراقبت همسرم در دوران بارداری از ابتدا تا انتها جهت سالم به دنیا آوردن نورچشم و فرزند دلبندم در نهایت فرهیختگی و هوشمندی اهتمام ورزیدید، در کمال ادب و ارادت این لوح تقدیر تقدیم محضر طبیبانه و ماهرانه ی شما می گردد.
از طبیب عشق برای آن طبیب مهر، صحت، سلامت، سعادت و سیادت مسالت دارد.
دلت شاد و لبت خندان بماند برایت عمر جاویدان بماند
خدا را می دهم سوگند بر عشق هر آن خواهی برایت آن بماند
تنت سالم، سرایت سبز باشد برایت زندگی آسان بماند
ارادتمند شما..................
بسمه تعالی
من لم یشکر المخلوق لم یشکر الخالق
تقدیر و تشکر برای ابراز تسلیت بدینوسیله از کلیه همکاران و دوستان عزیزم که از بدو اعلام فوت ........( ................ ) در مراسم تشییع جنازه - تدفین و مراسم ختم وی باعث تسلی و تسکین قلب مان گردیدند تشکر و قدردانی مینمایم . از کلیه کسانی که از طریق تلفن ، ارسال پیام کوتاه ، رایانامه ، نصب پلاکارد و شرکت در مراسم ختم با خانواده اینجانب ابراز همدردی نمودند تشکر و قدردانی می گردد .
همچنین از ................، ................. به جهت حضور در مراسم سوم و کلیه دوستان و آشنایان که در مراسم حضور بهم رسانیده اند ، صمیمانه تشکر و قدردانی نموده و امیدوارم بتوانیم در شادیها و امور خیر آنان جبران نماییم .
با تقدیم احترام
