برای اخذ شماره پلاک ثبتی باید چه کار کنیم؟

ابتدایی ترین اقدام برای اخذ شماره پلاک ثبتی تهیه مدارک است. پس از تهیه مدارک تهیه نقشه ملک با مختصات (UTM) و فایل مربوطه به آن مرحله بعدی خواهد بود.شما باید با مراجعه به یکی از کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا مهندسین نقشه کش نظام مهندسی و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات UTM اقدام نمایید.

 

مرحله سوم؛ تهیه مدارک و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند jpg یا png با حد اکثر حجم ۱۵۰ کیلوبایت می باشد. مدارک مرحله سوم عبارتند از: اصل شناسنامه و کارت ملی- کپی از سند مالکیت اولیه ملک وقتی که سند قولنامه ای است- اصل و کپی تمامی قولنامه های استنادی تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد- اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و کپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه حدود ملک، توضیحات و صفحات انتقالات- نقشه ملک با مختصات UTM که توسط متقاضی تهیه می شود- فیش بانکی برای هزینه تقاضا به مبلغ ر ریال به حساب بانکی سیبا به شماره بانک ملی.

مدارک مذکور در فوق را به یک کافی نت برده و اسکن کنید و اسکن آن را روی فلش یا لوح فشرده بریزید البته اگر دفترخانه امکانات آن را داشته باشد دفترخانه نیز می تواند انجام دهد.

 

مرحله بعدی تکمیل فرم اولیه مبنی بر فرم درخواست پذیرش و دریافت شماره ورود به سامانه می باشد.

 

پس از انجام مراحل قبل و تهیه مدارک و تصویر آنها با همراه داشتن مدارک با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی یا یک کافی نت شماره ورود به سامانه را دریافت نمائید. البته می توانید مستقیماً فرم درخواست پذیرش را ( در این سایت www.sabtemelk.ir ) تکمیل و شماره ورود به سامانه را دریافت کنید.

 

در مرحله بعدی به قسمت تکمیل درخواست در صفحه اول سامانه رفته و با استفاده از شماره ای که در مرحله سابق دریافت کرده اید و کد ملی متقاضی، شخصا یا به توسط دفاتر اسناد رسمی یا کافی نتها با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل می کنید .

 

ارسال مدارک به واحد ثبتی مرحله بعدی شما خواهد بود که پس از تکمیل درخواست پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم گفته شد به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری ۲۰ رقمی از دفتر پستی دریافت کنید.

 

در انتها مجدداً با استفاده از شماره ورود و کد ملی به سامانه وارد و شماره رهگیری ۲۰ رقمی دریافتی از دفتر پستی را وارد نموده و ثبت تقاضا را تمام و شماره پرونده خود را دریافت کنید.

مدارک لازم برای اخذ شماره پلاک ثبتی

جهت اخذ شماره پلاک ثبتی به مدارک زیر نیاز داریم:

اگر ملک قولنامه ای باشد، یک کپی از سند مالکیت ملک یعنی سند اولیه و قولنامه یا قولنامه هایی که متقاضی را به مالک اولیه ارتباط می­دهد نیاز است. چنانچه املاک دارای سند مشاعی باشند، سند مشاعی متقاضی و در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نباشد ارائه وکالتنامه های مربوطه از مدارک الزامی است.

شماره پلاک ثبتی معمولاً به چهار صورت در اسناد مالکیت ذکر می شود

1_یک شمارۀ اصلی و یک شمارۀ فرعی

2_یک شمارۀ اصلی و چند شمارۀ فرعی

3_یک شمارۀ اصلی، بدون شمارۀ فرعی

4_چند شمارۀ اصلی و چند شمارۀ فرعی

پلاک ثبتی چه تفاوتی با شمارۀ تفکیکی دارد؟

شمارۀ پلاک ثبتی متشکل از دو قسمت اصلی و فرعی می باشد. البته این امکان نیز وجود دارد که قطعۀ اصلی یک‌پارچه باقی و شماره فرعی نداشته باشد. درهرصورت پلاک ثبتی متشکل از دو قسمت اصلی و فرعی است منتها شماره قطعه تفکیکی وقتی است که ملک ثبت شده‌ای به وسیله سازمان کل ثبت اسناد و املاک به دو یا چند قطعۀ کوچکتر تقسیم گردد و در صورت‎ مجلس شماره‌ای برای آن قطعه تفکیک شده تعیین می گردد که به آن شمارۀ قطعۀ تفکیکی می‌گویند. شمارۀ تفکیکی را شمارۀ قطعه هم نامیده اند و از عدد ۱ شروع و به تعداد قطعات، ادامه پیدا خواهد نمود.هر قطعۀ تفکیکی جداگانه قابلیت تملک داشته و برای آن می توان سند مالکیت شش دانگ از ادارۀ ثبت محل گرفت.در مورد آپارتمان نیز شمارۀ قطعۀ تفکیکی، ردیف صورت‌ مجلس تفکیکی است که در سند، بنچاق، صورت مجلس و یا نقشۀ تفکیکی نوشته می شود.

پلاک ثبتی چیست؟

جهت شناسایی املاک و اراضی، ابتدا اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک را ارزیابی و سپس تقسیم و طبقه بندی می نماید.تقسیم بندی فوق الذکر از استان شروع و به واحدهای کوچک ختم می شود که واحدهای کوچک را یک بخش می نامند. بخش های ثبتی نیز به قطعه تقسیم می شوند و برای قطعات اصلی کد شناسایی یا یک شماره تعیین می شود. وجود تعداد املاک بسیار زیاد نهایتاً منجر به این شد که برای هر ملکی یک شماره اصلی تعیین شود و یک شماره فرعی. ترکیب شماره اصلی و فرعی تحت عنوان شماره پلاک ثبتی نامیده می شود.

آیا با نداشتن پایانگاه ساخت ملک می‌توان آن ملک را اجاره داد؟

مستند به ماده ۲۲ قانون ثبت‌اسناد و املاک، فردی مالک است که سند رسمی دارد یا سابقه ثبتی به نام اوست. پس هرگونه نقل‌وانتقال اموال غیرمنقول مانند زمین و ساختمان باید به‌صورت رسمی باشد. درصورتی‌که سند اولیه به نام افراد باشد یا قولنامه (بیع نامه) ملکی به نام فرد باشد می‌توان آن را اجاره داد و وجود یا عدم وجود پایانگاه مانع اجاره دادن ملک نیست.

نحوه رسیدگی به دستور توقف

اگر دادگاه باتوجه به دلایل و مستندات به این نتیجه برسد که باید دستور توقف را صادر کند، خواهان این پرونده باید میزان تامین مشخص‌شده توسط دادگاه را پرداخت کند. مبلغ تامین که باید طی مدتی مقرر واریز شده و فیش واریزی آن به سایر اطلاعات پرونده الصاق شود، برای این دستور ضروری است.

قرار تامین به این دلیل صورت می‌گیرد که اگر بنا به هر دلیلی مثل عدم اثبات شکایت، دادگاه نظرش را اعلام کند، بخشی از هزینه‌ها از این راه دوباره جذب شوند. با این حال درصورتی که پس از مدت مقرر مهلت تنظیم شکایت، قرار تامین آماده نشود، دادگاه درخواست خواهان را رد خواهد کرد و این حکم به معنای حکم نهایی است و دیگر نمی‌توان آن را تغییر داد.

رضایت محکوم له

همانطور که احتمالا می‌دانید در مقابل محکوم علیه (کسی که رای دادگاه برای او منفی بوده) محکوم له (کسی که رای دادگاه به نفعش بوده) قرار دارد. در شرایطی که دادگاه رای صادره را به نفع محکوم له صادر کرده باشد و بر اساس دادخواست او حکم اجرایی به جریان افتاده باشد، او می‌تواند به هر دلیلی رضایت دهد و با رضایت خود حکم اجرایی را به تعلیق درآورده یا به عبارتی موجب صدور دستور توقف عملیات اجرایی شود. در صورت رضایت محکوم له دادگاه موظف است دستور دهد تا توقف عملیات اجرایی در قبال حکم مربوطه اجرا شود.

مطابقت‌ نداشتن

یکی دیگر از شرایطی که می‌تواند باعث توقف عملیات اجرایی حکم شود، مطابقت نداشتن اطلاعات محکوم علیه با اطلاعات مال است. مواردی مثل تفاوت متراژ، شکل ظاهری و آدرس ممکن است موجب توقف عملیات اجرایی شوند.

در این شرایط و درحالی که اطلاعات موردنظر با یکدیگر مطابقت نداشته باشند، دادگاه تا زمان رفع ابهام و اصلاح موارد ضد و نقیض، دستور توقف عملیات اجرایی را صادر می‌کند.

داشتن سهم و حق از مال

گاهی پیش می‌آید که مال یا دارایی یک شخص بدون آنکه علیه او دعوایی مطرح شده باشد، توقیف می‌شود. در این شرایط چه فرد در آن مال سهمی داشته باشد و چه سهمی نداشته باشد، در اجرای حکم توقیف تفاوتی ایجاد نمی‌کند. در این شرایط قانون برای این شخص امکانی فراهم کرده است که بر اساس آن این فرد می‌تواند حق مالکیت خود را با ارائه‌ی مدارک و مستندات به دادگاه بازیابی کند. اگر در این فرآیند دادگاه مستندات را قابل قبول ارزیابی کند، دستور توقف عملیات اجرایی صادر خواهد شد و حکم تا صدور رای جدید تعلیق می‌شود.

دادخواست واخواهی

در برخی از موارد ممکن است محکوم علیه در هیچکدام از جلسات دادگاهی که برگزار شده شرکت نکرده باشد و رای دادگاه هم در غیاب او صادر شده باشد. عدم حضور محکوم علیه می‌تواند عمدی یا غیرعمدی بوده باشد. بر همین اساس این فرد می‌تواند دادخواست واخواهی به دادگاه ارائه کند.

اگر محکوم علیه شانس بیاورد و دادگاه با توجه به مستندات دادخواست واخواهی او را قبول کند، حکم پیشین متوقف خواهد شد و تا زمانی که رای جدید دادگاه مجددا صادر شود، ضمانت اجرایی نخواهد داشت. در این شرایط پس از رد حکم اول در واقع دستور توقف عملیات اجرایی از سوی دادگاه صادر شده است و تا صدور حکم بعدی در تعلیق باقی خواهد ماند.

اعاده دادرسی برای فرد محکوم شده

در برخی مواقع ممکن است شوهاد و مستندات موجب شود تا دادگاه درباره‌ی عمل یک فرد به نتیجه رسیده و حکم دهد. با این حال بعد از صدور حکم هم ممکن است مدارک و مستنداتی پیدا شود که بر اساس آن‌ها حکم به نفع محکوم‌علیه تغییر کند. در چنین شرایطی محکوم علیه می‌تواند درخواست اعاده‌ی دادرسی کند و اگر این اعاده دادرسی از سوی دادگاه قبول شود، حکم قبلی باطل شده و دستور توقف عملیات اجرایی صادر خواهد شد. بنابراین در این شرایط محکوم علیه یا وکیل او باید به دقت روند پرونده را دنبال کنند تا اگر امکان اعاده‌ی دادرسی وجود داشت این درخواست را دادگاه تقدیم کنند.

فوت یا حجر (کسی که صلاحیت تصمیم‌گیری ندارد) شخص محکوم شده

همیشه این احتمال وجود دارد فردی که محکوم شده است فوت کند یا صلاحیت تصمیم‌گیری را از دست بدهد. بر اساس قانون اگر چنین اتفاقی رخ دهد، وراث فرد، جانشین و قائم مقام او خواهند شد و بنابراین تا زمانی که تکلیف ورثه‌ی شخص متوفی مشخص نشود یا برای فرد محجور قیم و سرپرست قابل اعتماد انتخاب نشود، حکم اجرایی متوقف خواهد شد.

موارد توقف عملیات اجرایی

حال پس از آنکه با مفهوم توقف عملیات اجرایی و سازوکارهای آن آشنا شدید، وقت آن است که ببینیم موارد قابل توقف در چه مواردی خلاصه می‌شوند و در چه شرایطی می‌توان درخواست توقف عملیات اجرایی یک حکم را تقدیم دادگاه کرد.

توقف عملیات اجرایی چگونه انجام می‌شود؟

بر اساس قانون، اداره‌ی ثبت اجراییه مسئول ثبت اسناد مختلف است و به دنبال آن ابلاغ حکم و تقاضای تقسیط و تنظیم اسناد را هم بر عهده دارد. بر این اساس کسی که به عملیات اجرایی ثبت شکایت دارد، باید طبق ماده‌های یک و دو قانون ثبت و دفاتر اسناد رسمی در ابتدا به دادگاه‌های دادگستری مراجعه کند و در آن جا درخواست اصلاح یا توقف حکم را ثبت کند. ثبت توقف حکم به منزله‌ی توقف عملیات اجرایی نیست و فرد باید باز هم پیگیر موضوع باشد.

پس از آن دادگاه بر اساس ماده‌ی پنج قانون ثبت و دفاتر اسناد رسمی درصورتی که تشخیص دهد مستندات شاکی موثق است می‌تواند ضمن دریافت تامین از شاکی (یا همان خواهان توقیف) دستور توقف عملیات اجرایی را صادر کند.

تبصره‌ها برای دریافت و گرفتن سند ملک المثی

تبصره ۱ـ اداره ثبت مکلف است هنگام صدور المثنی سند مالکیت مراتب را به دفاتر حوزه کتبا اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت به پلاک موضوع المثنی سند مالکیت بخواهند هر گونه سند معامله‌ای تنظیم نمایند (اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی) جریان ثبتی ملک را استعلام کند.

 

سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند هر یک از دفترخانه‌ها مکلف‌اند دفتری برای ثبت شماره پلاک این قبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده در صورتی که مورد معامله از املاکی باشد که نسبت به آن سند مالکیت المثنی صادر شده باید قبلا جریان ثبتی ملک را استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند بنمایند.

 

در محل‌هایی که از رایانه استفاده می‌شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی‌باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالکیت المثنی در موقع انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند.

 

تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم کیفر درجه به بالا مقرر در ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی است.

تبصره ۲ـ در مواردی که سند مالکیت در ید ثالث بوده و دادگاه حکم به استرداد آن می‌دهد و با صدور اجراییه نیز استرداد سند مالکیت مقدور نمی‌شود مالک می تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادر کننده حکم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوطه تقاضای صدور سند مالکیت المثنی بنماید.

 

در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان سند مالکیت ضرورت نداشته اداره ثبت باید با رعایت تبصره یک طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدور المثنی بنماید.

 

تبصره ۳ـ هر گاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار وراثت و سایر مدارک ضروری صدور سند مالکیت سهمیه خود را ماترک مورث تقاضا نمایند و اعلام بدارند که سند مالکیت مورث نزد احد از وراث است که از ابزار و تسلیم آن به وراث یا اداره ثبت خودداری می نماید اداره ثبت مکلف است پس از اخطار به شخص مذکور و انقضاء مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یکبار در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار آگهی نماید.

 

چنانچه دارنده سند مالکیت بدون مجوز قانونی ظرف مهلت معین شده در آگهی، سند مورد مطالبه را تسلیم ننماید سند مالکیت وراث متقاضی را با رعایت کلیه مقررات قانونی صادر و تسلیم خواهد کرد و بلافاصله طی بخشنامه ای به کلیه دفاتر اسناد رسمی اعلام خواهد نمود که هر موقع سند مورث ابزار گردید آنرا اخذ و برای اقدام به اداره ثبت ارسال دارند.

 

تبصره ۴ـ در مواردی که سند مالکیت بنام دولت صادر گردیده و یا سند مالکیت بنام دیگری صادر و بعدا به دولت منتقل شده باشد و مرجع ذیربط به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت مربوطه با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی تقاضای صدور المثنای سند مالکیت مفقود را می‌نماید از شمول این ماده مستثنی است.

 

تبصره ۵ـ هر گاه به علت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی و یا جهات دیگری قسمتی از سند مالکیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشد اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدور المثنای سند مالکیت خواهد نمود و سند مالکیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی می‌نماید.

 

تبصره ۶ـ در صورت اعلام کتبی مالک مبنی بر پیدا شدن سند مالکیت اولیه چنانچه با سند مالکیت المثنی معامله‌ای انجام نشده باشد سند مالکیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوط به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام گردد و چنانچه با سند مالکیت المثنی معامله‌ای انجام شده باشد سند مالکیت اصلی اخذ و پس از ابطال در پرونده ثبتی مربوط ضبط گردد.

 

در آگهی که در روزنامه برای دریافت و گرفتن سند ملک المثی منتشر می‌شود باید مطالب زیر قید شود:

نام و نام خانوادگی مالک.

شماره پلاک و بخش و محل وقوع ملک.

خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت.

معاملاتی که به حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت نوشته شده است.

تذکر به اینکه هر کس نسبت به ملک مورد آگهی معامله‌ای کرده که در قسمت ۴ ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود می‌باشد باید تا ده روز پس از انتشار آگهی به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مهلت مقرر اعتراضی نرسد و یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنای سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد کرد. (در صورت ارائه سند مالکیت یا سند معامله صورتمجلس مبنی بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آن به متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه مسترد می‌شود).

در صورتی که در آگهی مذکور اشتباهی رخ تشخیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه به عهده مسئول اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوط خواهد بود.

ماده ۱۲۰ آئین‌نامه قانون ثبت املاک برای دریافت و گرفتن سند ملک المثی

در مواردی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت تقاضای صدور المثنای سند مالکیت می‌نماید بایستی طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را کتبا به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه‌ای (که نمونه آن را سازمان ثیت اسناد و املاک کشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تکمیل به درخواست کننده داده می شود)، مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضاء آنها به گواهی یک نفر از شهود مذکور رسیده و هویت و امضاء نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید.

اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاک منعکس کند و سپس مراتب را طی بخشنامه‌ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند.

در محل‌هایی که از رایانه استفاده می‌شود صور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند.

پس از آن به هزینه درخواست کننده مراتب را یک نوبت در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه‌هایی که آگهی های ثبتی در آن درج می شود آگهی کند.

در صورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراض نرسیده یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشده باشد اداره ثبت اقدام به صدور المثنی مالکیت خواهد نمود.

در مواردی هم که مندرجات صفحه یا صفحات سند مالکیت مفقود گردیده می‌بایست المثنی صادر گردد. سند مالکیت المثنی حاوی کلیه مندرجات سند مفقودی است.

جانمایی معکوس پلاک ثبتی

این مورد کاملا عکس روال قبلی بوده و به عبارتی پیداکردن پلاک ثبتی ملک بر اساس جانمایی و موقعیت مکانی آن است. برای بدست آوردن پلاک ثبتی ملک بایستی در سیستم یوتی ام اطلاعات دقیق ملک را وارد کرده و بر اساس آن به نقشه ملک دست یافت. پس از بدست آوردن نقشه ملک می توان براحتی و با استفاده از نقشه های موجود در سیستم ذکر شده به پلاک ثبتی ملک مورد نظر دست یافت. در مواردی که اطلاعات ثبتی ملک در دست نیست براحتی می توان از این طریق پلاک مورد نظر را بدست آورد. به عنوان مثال برای استعلام وضعیت ثبتی ملک که در بالا شرح داده شد نیاز به پلاک ثبتی ملک می باشد که می توان از طریق سیستم یوتی ام و موقعیت ملک آنرا بدست آورد و برای اهداف مختلف استفاده کرد.

جانمایی پلاک ثبتی

منظور از جانمایی پلاک ثبتی تعیین موقعیت مکانی ملک بر اساس پلاک ثبتی آن است. این کار که تقریبا کاری دشوار و سخت می باشد نیاز به مهارت خاصی داشته و به کمک افراد متخصص قابل دست یابی خواهد بود. بطور معمول این روند زمانی که پلاک ثبتی یک ملک را داریم و از موقعیت مکانی آن اطلاعاتی نداریم بکار خواهد آمد. این موارد معمولا در املاک موروثی بسیار دیده می شود که می توان به کمک افراد متخصص نسبت به جانمایی ملک اقدام کرد.