چند نکته بسیار مهم در نوشتن نامه اداری

۱کاغذ نامه

نوشتن نامه اداری نشان دهنده ادب و احترام ما نسبت به مخاطب نامه است. این احترام در تمامی ‌قسمت‌های نامه باید رعایت شود. کاغذ نامه یکی از این موارد است که نباید به هیچ عنوان برای نوشتن نامه اداری و رسمی ‌از کاغذهای متفرقه با اندازه ناقص، کاغذ دفتر و یا تاخورده استفاده شود. اندازه استاندارد نامه‌های اداری و رسمی ‌A4 و A5 است. به طور معمول نامه‌های اداری در کاغذهای A5 نوشته می‌شود. اگر متن نامه زیاد باشد باید قسمتی برای پاراف کردن آن نامه در نظر گرفته شود که بهتر است از کاغذ A4 استفاده شود.

۲ نگارش صحیح

باید بدانید که یک نامه اداری باید بدون غلط املایی و مشکل نگارشی باشد. اگر در نامه غلط املایی وجود داشته باشد، اثر منفی بر خواننده نامه دارد و اگر می‌خواهید از کلمات غیر معمول استفاده کنید، املای صحیح آن واژه را از اینترنت پیدا کنید. برای نوشتن نامه اداری بهتر است از یک خودکار نرم، پر رنگ و با رنگ آبی یا مشکی استفاده شود.

۳ مناسبات دینی، مذهبی و ملی

زمان نوشتن نامه اگر همراه با مناسبت‌های ملی و دینی همراه باشد می‌توان بعد از مورد خطاب دادن شخص در اول نامه اشاره ای به مناسبت داشته باشید و تسلیت و یا تبریک خود را ابراز نمایید. مثلا اگر ایام ماه مبارک رمضان باشید، می‌توانید ذکر کنید: با آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما.

۴تایپ نامه اداری

اگر از طرف یک سمت و یا یک سازمان و نهاد نامه اداری می‌نویسید، بهتر است که این نامه تایپ شود. به خاطر بسپارید که سربرگ سازمان و اطلاعات تماس حتما در برگه موجود باشد. پس از نگارش نامه آن را در یک پاکت بگذارید و سمت مورد خطاب را در پشت آن ذکر نمایید.

 

۵ نامه اداری و دوستانه

نگارش نامه‌های اداری تفاوت‌های بسیاری با نامه‌های دوستانه دارد. باید در نگارش هر کدام دقت لازم را داشته باشید. از دستور زبان مخصوص به هر نامه باید استفاده شود.

۶نمونه یک نامه اداری

نگارش نامه‌های اداری دارای قوانین خاصی است که با دیگر شیوه‌های نگارش متفاوت است. در نگارش نامه اداری باید رعایت ادب و احترام در نظر گرفته شود و به اصل موضوع پرداخته شود.

شروع یک نامه اداری

در ابتدا، نامه را با نام خدا شروع کنید. بهتر است که از بسمه تعالی استفاده نمایید. بعد از این مورد باید نامه را برای کسی که نوشته اید، خطاب قرار دهید. ابتدا نام او و سمتش را بنویسید.

یک نمونه از فرمت نامه اداری در زیر به شما نشان داده می‌شود:

بسمه تعالی

جناب آقای ……/ سرکار خانم ……. مدیر محترم ……./ ریاست محترم …….

اگر شما نام شخص مورد نظر را نمی‌دانید، از نوشتن سمت او بعد از بسمه تعالی استفاده نمایید. در سطر بعد از عبارات با سلام و احترام، با سلام و احتراما به استحضار می‌رسانید، استفاده کنید. بعد از نوشتن یکی از موارد ذکر شده شروع نامه تمام می‌شود و به قسمت بدنه نامه می‌رسیم.

۲ بدنه نامه

در قسمت بدنه نامه باید درخواست خود را بدون جملات اعتراض آمیز بنوسیم که می‌تواند هر درخواستی باشد مانند استخدام یا وام. موضوع نامه در فرمت نامه اداری هیچ تاثیری نمی‌تواند داشته باشد. اگر درخواست ما احتیاج به توضیحات اضافی داشته باشد آنها را باید در سه یا چهار خط بنویسیم. توجه داشته باشید که درخواست خود را واضح بنویسید و از کمترین جملات استفاده نمایید.

نمونه یک بدنه درخواست وام:

اینجانب …… برای تاسیس یک واحد اداری جدید با پروانه کسب …… تقاضای درخواست وام از آن واحد محترم را دارم.

خواهشمند است دستور بررسی پرونده اینجانب را صادر نمایید تا در صورت امکان نسبت به پرداخت وام به اینجانب اقدام شود.

نوشتن این قسمت نامه خیلی مهم است. باید توجه داشته باشید از عبارات امری با دقت استفاده کنید و اگر از سمت یا واحد سازمانی درخواست دارید باید جملات ما حالت تقاضا داشته باشد تا خواننده نامه را بیشتر متقاعد کند.

نکته دیگر در نوشتن بدنه نامه این است که اگر متن شما طولانی است از کاغذ بزرگ‌تری استفاده شود که مسئول مربوطه بتواند در زیر متن شما نامه را پاراف کند و به زیر مجموعه‌های سازمان مرتبط با نامه ارجاع دهد. اگر از کاغذ کوچک‌تری استفاده می‌کنید در انتهای کاغد مقداری جای خالی برای پاراف کردن نامه قرار دهید. اگر در نامه چندین درخواست دارید بهتر است که آنها را در بندهای مختلف ذکر کنید و با شماره هر تقاضا را جدا کنید.

۳ انتها یک نامه اداری

در انتها درخواست شما در نامه به پایان دادن نامه می‌رسیم که در نامه‌های اداری معمولا شبیه به هم هستند. پس از متن نامه باید در اول سطر بعد تشکر‌های لازم را بنویسید که می‌توانید به طور مثال بنویسید با کمال  تشکر و احترام، با سپاس از توجه حضرتعالی، نهایت تشکر و ….

برای اینکه شخص مورد خطاب نامه، بداند این نامه از طرف چه کسی برای او نوشته و ارسال شده است، شما باید در گوشه سمت چپ نامه، نام و نام خانوادگی خود را قید کنید و سپس در کنار آن امضا و اگر نیاز به اثر انگشت دارد اثر انگشت خود را درج نمایید و تاریخ نامه را در این قسمت بنویسید.

آیا برای هر موضوعی در یک اداره باید نامه نوشت؟

برای اینکه بتوانید موضوعات را بهتر پیگیری کنید پیشنهاد میشود از نامه های اداری بهره گرفته شود.

نامه اداری چیست و چه کاربری دارد؟

هر نوشته‌ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به‌عنوان وسیله ارتباط در داخل و خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد یک نامه اداری شناخته میشود. رعایت اصول نگارش نامه های اداری برای هم مدیر و فردی ضروری است. امروزه رعایت این نکات در ضروری است و می توان گفت، یک الزام اداری و سازمانی است. هر فرد و کارمندی در هر جایگاهی، روزی نیازمند نوشتن یک نامه اداری خواهد شد، اصولی که در خصوص مکاتبات اداری در این مقاله بیان کرده ایم، می تواند راهنمای شما برای نوشتن یک نامه اداری درست باشد.

نمونه نامه معرفی و اداری

شبسمه تعالی
جناب آقای/ سرکار خانم ……………..
مدیر کل محترم ……..
موضوع: معرفی نماینده رسمی و قانونی
سلام علیکم
احتراماً به استحضار می‌رساند؛ آقای/خانم………. فرزند ……. به شماره ملی …………… به عنوان نماینده رسمی و قانونی شرکت/ سازمان/اینجانب…….. جهت انجام …..، به حضور جنابعالی معرفی می‌گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر ……………

نامه اداری درخواست کار

 

بسمه تعالی

 

مدیریت محترم سازمان ….

با عرض سلام و خسته نباشید

احتراما به استحضار می‌رساند عطف به اطلاعیه شماره …… مورخ …. در باب موضوع استخدامی، اینجانب ….. فارغ التحصیل مقطع کارشناسی ارشد رشته …. هستم و از آنجا که رشته تحصیلی اینجانب ارتباط مستقیمی با موقعیت شغلی در سازمان دارد و هم چنین در دوره‌های آموزشی مرتبطی، چون … و ….. شرکت کرده‌ام و در این زمینه سابقه شغلی دارم، از شما تقاضا دارم امکان استخدام مرا برای برای این شغل بررسی فرمایید و قابلیت‌هایی، چون تجربه کاری مرتبط، تسلط به زبان انگلیسی و داشتن سابقه … ساله در سمت .. در شرکت … و هم چنین داشتن روحیه کار تیمی و علاقه به فراگیری هر چه بیش‌تر نظر شما را جلب و فرصتی برای اینجانب فراهم نماید.

رزومه شغلی اینجانب به پیوست این نامه به شما تقدیم می‌گردد. از این که وقتی را به مطالعه این رزومه اختصاص می‌دهید، از شما سپاس گزارم. با آرزوی بهروزی

نام و نام خانوادگی

نامه اداری درخواست امریه

موضوع: درخواست امریه

با سلام و احترام

بدین‌وسیله اینجانب …………….. به شماره ملی ……………..  دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی ……………..  از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت …………….. و سابقه …………….. سال فعالیت رسمی با …………….. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.

با احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی) 

قرارداد مشاوره و پشتیبانی حقوقی

_{^{ماده 1 - طرفین قرارداد}}

این قرارداد با موضوع ارئه مشاوره  وپشتیبانی حقوقی،بین آقای .................. و شرکت ................. که از این پس به اختصار مشاور و شرکت نامیده خواهد شد،طبق مواد آتی منعقد می گردد.

 

---

_{^{ماده2 - مدت قرارداد}}  

قرارداد حاضر از تاریخ ................ شروع و مدت آن .................... می باشد.

 

---

_{^{ماده 3- نحوه تخصیص دستمزد}}

1- مشاور بابت مشاوره وپشتیبانی حقوقی شرکت دستمزد ثابتی از قرار ماهانه .......... ریال در ماه دریافت خواهد نمود که روز سی ام هر ماه به شماره حساب....... واریز خواهد شد.

2- دستمزد مشاور بابت حضور در خارج از محل شرکت یا جلسات مذاکره مدیر عامل با اشخاص دیگر عبارت است از هر ساعت (وکمتر از ........ ریال،که در پایان هر ماه با ارائه صورتحساب مشاوره،به همراه دستمزد موضوع ماده 10 پرداخت می شود.

3- کیفیت محاسبه دستمزد مشاور در تنظیم قراردادهای غیرمالی عبارت است از مبلغ ثابت ...... ریال و در قراردادهای مالی، تا مبلغ ........ ریال، ........ درصد و نسبت به مازاد مبلغ ....... ریال .... درصد.

4- حق الوکاله مشاور در موارد ارجاع و قبول وکالت،در دعاوی مسائل غیرمالی عبارت است از مبلغی که با مدیرعامل به طور موردی توافق می شود ودر دعاوی و مسائلی که خواسته آن مال است،تا مبلغ  ........ ریال خواسته، .... درصد و نسبت به مازاد مبلغ ......... ریال تا ........... خواسته، ..... درصدو نسبت به مازاد مبلغ ............. ریال خواسته  .... درصد محاسبه خواهد شد.

تبصره:حق الوکاله،در دعاوی مالی با توافق مدیرعامل و مشاور قابل تعدیل است.

 

---

_{^{ماده 4- شرایط قرارداد}}

1- مشاور بدون نیاز به حضور مستمر درمحل شرکت واز طریق تلفن یا مراجعه مدیر عامل و یا نماینده شرکت ارئه مشاوره خواهد نمود.

2- مشاوره با حضور مستمر در محل شرکت از قرار ..........ساعت در هفته /روز پاسخگوی نیاز حقوقی شرکت خواهد بود.

3- مشاور در صورت نیاز(به صلاح دید مدیر عامل شرکت)جهت ارائه مشاوره در محل شرکت یا جلسات دیگر،در معیت مدیرعامل یا نماینده ایشان حضور خواهد داشت.

4- ...... .

5- ...... .

6- ...... .

7- ...... .

8- ..... .

9- ..... .

 

 

 

 

امضاء مدیر عامل:                               امضاء مشاور:                                       امضاء شخص دوم صاحب امضاء شرکت:

قرارداد مشارکت در نمایش فیلم

_{^{ماده 1- طرفین قرارداد}}

این قرارداد بین شرکت موسسه فیلم ..... زیر مجموعه شرکت ...... به شماره ثبت ....... اداره ثبت شرکتهای انگلستان و شرکت .... منعقد می گردد.

---

_{^{ماده2- موضوع قرارداد}}

همکاری جهت اکران و نمایش فیلم سینمایی ..... در انگلستان به خصوص شهر لندن

---

_{^{ماده3- تعهدات شرکت ........ :}}

بند 1 - این شرکت متعهد می شود از زمان دریافت فیلم اقدامات و تمهیدات لازم را جهت حفاظت فیزیکی و معنوی از فیلم به عمل آورد.و نیز از اقدامات اشخاص ثالث جهت تخریب و تبلیغات منفی با تمام توان جلوگیری نماید.

بند 2 - تمامی دفعات اکران فیلم باید با هماهنگی شرکت ....... انجام شود.

بند 3 - شرکت ........ متعهد می شود از تمامی امکانات لازم جهت انجام تبلیغات و اطلاع رسانی به منظور جلب نظر مخاطبین استفاده نماید.

بند 4 - ................... .

بند 5 - .................. .

بند 6 - .................. .

بند 7 - ................. .

---

_{^{ماده 4 - تعهدات شرکت ..... :}}

بند 1- ارسال به موقع فیلم در فرصت هایی که دو طرف حسب مورد و هماهنگ می نمایند.

بند 2- ارسال به موقع ابزارهای تبلیغاتی فیلم از جمله عکس،پوستر در کشور انگلستان به درخواست شرکت ......... .

بند 3 - .................... .

بند 4 - ................... .

بند 5 - .................. .

بند 6 - .................. .

بند 7 - ................. .

---

_{^{ماده 5 - فسخ قرارداد :}} 

شرکت ........ حق فسخ قرارداد بعد از شروع تبلیغات و یا بعد از اجاره سینما را نخواهد داشت.

---

_{^{ماده 6 - مدت قرارداد :}}

به صورت نامحدود جهت یک دوره اکران فیلم مورد نظر در کشور مورد توافق به طور متناوب است تا اشباع کامل و تا جایی که انگیزه اقتصادی برای طرفین وجود دارد.

---

_{^{ماده 7 - مبلغ قرارداد}}

بند 1- سهم شرکت ........ از اکران اول (که در لندن انجام می شود) مبلغ ....... پوند به ازای هر صندلی که جمعاً رقم ..... پوند (معادل .......... ریال) می باشد و نقداً هم زمان با امضای قرارداد و دریافت فیلم به شرکت ...... پرداخت می شود و قابل عدوت و استرداد نبوده و در هرحال سهم آن شرکت محسوب می شود.اعم از اینکه صندلی های سالن نمایش فروش برود یا نرود.

بند 2- در دفعات بعدی اکران به هر میزان که فروخته شود به ازای هر صندلی فروخته شده مبلغ ....... پوند (ومعادل ریالی آن) سهم شرکت ........ بوده و حداکثر تا دو روز بعد از اکران باید به حساب شرکت ....... واریز گردد.

بند 3 - .................. .

بند 4 - .................. .

بند 5 - ................. .

 

(مهم ترین بخش در نگارش یک قرارداد همین قسمت شرایط قرارداد است که می تواند حسب مورد و با توجه به توافقات طرفین و ویژگی های معامله متفاوت باشد.

برای اثبات اعسار از محکوم به و مهریه چند شاهد لازم است و شرایط شهود چیست ؟

شهادت حداقل 2 شاهد ضرورت دارد.در این مورد جنسیت شهود تعیین کننده نیست و شهود حتما باید شرایط کلی شاهد را داشته و از وضعیت مالی و معیشتی مدعی اعسار اطلاعات کامل داشته باشد.

مدارک لازم برای اثبات اعسار چیست ؟

مهم ترین مدرک برای اثبات اعسار استشهادیه ای است که با امضای حداقل 2 شاهد تنظیم می شود.مفاد استشهادیه و نحوه ادای شهادت و میزان اطلاعات شهود در مجاب کردن قاضی بسیار واجد اهمیت است.علاوه بر این از هر طریقی و با هر روشی و به هر دستاویزی می توان به عنوان دلیل در جهت اثبات اعسار یا دفاع در مقابل آن استناد نموده و توسل جست.

آیا می توان برای اعسار از پرداخت مهریه وکیل گرفت ؟

بله، نه تنها می توان برای اعسار از پرداخت مهریه وکیل گرفت بلکه ما توصیه می کنیم حتما اینکار را بکنید به این دلیل که دعوای اعسار در عین سادگی نکات و ظرایفی دارد که هر کسی به آن اشراف و احاطه نداشته و مطلع نیست.

اعسار با تقسیط چه فرقی دارد ؟

اعسار به معنی ناتوانی از پرداخت دیون مالی و عنوانی کلی تر است و نتیجه آن ممکن است دادن مهلت یا قسطی کردن بدهی باشد.تقسیط نتیجه ناتوانی از پرداخت یکجای مهریه است یعنی اینکه طرف کاملا ناتوان از پرداخت نیست ولی توانایی یکجای پرداخت بدهی ندارد.

دادخواست مطالبه خسارت

ریاست محترم دادگاه حقوقی- سلام‌علیکم احتراماً به استحضار می‌رساند:

۱٫ برابر بیمه‌نامه که فتوکپی مصدق آن به پیوست تقدیم حضور گشته، وسیله نقلیه موتور سیکلت به شماره شهربانی ……………… برای مدت یک سال از تاریخ ………………….. لغایت ………………… در شرکت بیمه خوانده دعوا بیمه ثالث شده بوده است.۲٫ در مورخه ………………….. مرحوم به دلیل تصادف موتورسیکلت  که کروکی آن پیوست دادخواست می باشد فوت شده و براساس کاردان فنی علت حادثه تقصیر صد درصدی موتور سوار اعلام گردیده است ولی متأسفانه علی‌رغم درخواست‌های مکرر توسط ورراث ، خوانده محترم (شرکت بیمه) بدون هیچ دلیلی از پرداخت  دیه خودداری می‌کند. علی‌هذا با وجود گزارش‌های کافی و کامل از طرف پلیس و کارشناسان بیمه و باقی مدارک و مستندات مبنی بر وقوع حادثه، تقاضای صدور حکم به پرداخت دیه به شرح خواسته بعلاوه کلیه خسارات قانونی ازجمله هزینه دادرسی و حق‌الوکاله وکیل و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ وقوع حادثه تا صدور و اجرای حکم مورد استدعاست. 

محل امضاء – مهر – اثر انگشت

انواع مالکیت ما فی الذمه کدام است؟

معروف ترین آن از طریق ارث است؛ اما نوع دیگر آن از طریق بخشش طلب و مواردی مشابه این نیز ممکن است.

شرایط مالکیت ما فی الذمه چیست؟

این که طلب مزبور نباید توقیف شده باشد و یا متعلق حق ثالث قرار گرفته باشد.

مالکیت ما فی الذمه چیست؟

گفتیم که فردی که تعهد یا قول و قراری دارد باید به شکلی آن را انجام بدهد تا آن تعهد از بین برود و دیگر تکلیفی نداشته باشد‌.

 مالکیت ما فی الذمه یکی از راه های از بین رفتن و سقوط تعهد است. به این معنا که فرد مدیون، مالک آنچه که بر عهده ی وی بوده و باید پرداخت می کرده می شود. در واقع به این شکل می شود که خودش همزمان هم مدیون می شود و هم طلبکار.

 این مالکیت ما فی الذمه (مالک شدن آنچه که بر ذمه فرد است) ممکن است به دو صورت اتفاق بیفتد.

رد داور با عزل داور به چه شکلی است؟

رد داور در مواردی است که هنوز داور قطعی نشده مثل زمانی که دادگاه داور را تعیین می کند اما طرفین فرصت دارند داور را قبول نکنند اما عزل داور برای زمانی است که داوران قطعی انتخاب شده اند که در رد داور فرد می تواند به تنهایی رد کند و قبول نکند اما در عزل نیازمند موافقت دو طرف است.

آیا عزل داور اختصاص نیازمند موافقت دو طرف است؟

بله عزل داور حتی داور اختصاصی نیازمند تراضی و موافقت دو طرف است.

فایده داوری در چیست؟

داوری نهادی مثل قضاوت است برای حل و فصل اختلافات. و فایده آن کم هزینه بودن و مبتنی بر توافق طرفین است برخلاف رسیدگی در دادگاه که مبتنی بر قوانین آمره قانون گذار است. ویژگی دیگر آن کم هزینه بودن آن است. برای مثال طرفین ممکن است با طرح دعوا متحمل میلیون ها تومان هزینه دادرسی شوند که به نسبت بهای خواسته است اما در داوری این هزینه ها کمتر است.