نکته455

بایگانی صحیح و اصولی اسناد حسابداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، این کار به حفظ و نگهداری اطلاعات مالی و تجاری، دسترسی آسان به اطلاعات و رعایت قوانین و مقررات مالی و مالیاتی کمک می‌کند.

ذخیره اسناد:

در مرحله پنجم باید اسناد در مکان مناسبی ذخیره شوند، مکان ذخیره اسناد باید ایمن باشد و از آسیب‌های فیزیکی و الکترونیکی محافظت کند.

ارجاع اسناد:

در مرحله چهارم باید اسناد ارجاع شوند تا بتوان آن‌ها را به راحتی شناسایی کرد، ارجاع اسناد معمولاً با استفاده از برچسب‌ها یا سیستم‌های مدیریت اسناد انجام می‌شود.

طبقه‌بندی اسناد:

در مرحله بعدی باید اسناد طبقه‌بندی شوند تا در زمان دسترسی به آن‌ها، بتوان به راحتی آن‌ها را پیدا کرد. روش‌های مختلفی برای طبقه‌بندی اسناد وجود دارد که یکی از روش‌های رایج، طبقه‌بندی اسناد بر اساس نوع آن‌ها است. به عنوان مثال اسناد مالی می‌توانند بر اساس نوع حساب، تاریخ، یا طرف معامله طبقه‌بندی شوند.

بررسی اسناد:

در مرحله دوم باید اسناد جمع‌آوری‌شده بررسی شوند، تا اطمینان حاصل شود که تمام اسناد مورد نیاز بایگانی شده‌اند؛ همچنین باید اسنادی که نیازی به بایگانی ندارند از بین بروند.

جمع‌آوری اسناد:

در اولین مرحله تمام اسناد حسابداری که باید بایگانی شوند را جمع آوری نماییم، این اسناد معمولاً در دفاتر، کشوها و فایل‌های رایانه‌ای نگهداری می‌شوند.

آیا کارگران قرارداد موقت هم مشمول طرح طبقه بندی میشوند؟

برای اجرای این طرح فرقی نمی کند که قرارداد کارگر، از چه نوعی باشد. همین که کارگر مشمول قانون کار باشد مشمول طرح با توجه به جدول طبقه بندی مشاغل نیز می باشد.

آیا فقط شرکت های مشمول قانون کار باید طرح طبقه بندی مشاغل را اجرا کنند؟

بعضی از مشاغل به عنوان خود اشتغال شناخته می شوند. مشاغل آزاد مانند کسبه، وکلای دادگستری، پزشکان، کشاورزان و .. از این قبیل هستند. این مشاغل می توانند طرح طبقه بندی مشاغل را رعایت نکنند. اجرای طرح طبقه بندی صرفاً مشمول دو دسته بندی بیان شده می گردد. بر اساس مصوبه هیئت دولت معیار گرفتن مجوز و اجرای طبقه بندی مشاغل لیست بیمه کسب و کارها می باشد.

شرکتهای پیمانکاری آیا میبایست طرح طبقه بندی مشاغل اخذ نمایند؟

شرکت های پیمانکاری طرف قرارداد دستگاه های اجرایی هستند، از این رو علاوه بر اینکه موظف به اجرای طرح طبقه بندی مشاغل هستند، تفاوتی در تعداد پرسنل آنها نیست. یعنی با هر تعداد پرسنل، باید این قانون را اجرا نمایند.

آیا حقوق کارگران طرح طبقه بندی مشاغل وزارت کار بیشتر از کارگران عادی است؟

طرح طبقه بندی مشاغل برای حمایت از کارگران و جلوگیری از بهره کشی شغلی تهیه و تدوین گردیده است. برطبق اجرای این طرح، کارگران بر حسب میزان تخصص، تحصیلات و سوابق کاری مشمول درصد مشخصی افزایش حقوق می گردند. کارگران عادی در این طرح ضریب یک دارند و از حقوق اداره کار برخوردار می گردند. سایر کارگران مشمول افزایش نسبی حقوق می گردند.

آیا طرح طبقه بندی مشاغل اجباری است؟

این کسب و کارها عبارتند از:

 

1. کارگاه‌هایی که دارای تعداد 50 نفر نیرو و بیشتر هستند.

 

2. شرکت های پیمانکاری که طرف قرارداد با دستگاه‌های اجرایی می باشند.

جریمه عدم اجرای طرح طبقه بندی مشاغل چقدر است؟

در صورتی که یک کارگاه یا شرکت که مشمول طرح طبقه بندی مشاغل باشند ، اقدام به اجرای آن نکنند، کارکنان می توانند از کارفرما شکایت کرده و وی را مجبور به اجرای طرح، همچنین محاسبه و پرداخت معوقات طبقه بندی مشاغل نمایند.

وزارت تعاون می تواند کارفرما را به پرداخت 50 درصد از کل هزینه ها و معوقات اجرای طرح جریمه نماید.

طرح طبقه بندی مشاغل شامل چه کارگاههایی میشود؟

کارگاه های مشمول این طرح عبارتند از کلیه کارگاه هایی که حداقل 50 نفر نیروی انسانی فعال داشته باشند.

تفاوتی در دائم یا پاره وقت بودن آنها وجود ندارد.

مهارت های مالی

بسیاری از وکلا در حال افزایش مهارت های سواد مالی خود هستند، به ویژه متخصصانی که شرکت های خصوصی خود را راه اندازی می کنند. چندین مهارت مالی که می خواهید هنگام ورود به حرفه خود داشته باشید عبارتند از متعادل کردن دفتر کل، درک قوانین و اصول مالیاتی، محاسبه سود، صورتحساب مشتریان و توانایی برقراری ارتباط برخی از این اطلاعات هنگام دریافت پرداخت از مشتریان.

مهارت های فنی

مهارت‌های فنی، از جمله مجموعه‌های مهارت‌های تخصصی مخصوص این رشته، برای وکلا مطلوب‌تر می‌شود. به عنوان مثال، کار با برنامه های کامپیوتری مانند صفحات گسترده، پردازشگرهای کلمه و برنامه های کاربردی آنلاین چندین جنبه فنی کار هستند. علاوه بر مهارت های کامپیوتری، دانش رشته حقوق و شرایط فنی، قوانین و پروتکل ها نیز برای موفقیت در حرفه شما ضروری خواهد بود.

مهارت های بین فردی

وکلا با مشتریان مختلف و متخصصان مختلف تعامل و کار می کنند. بنابراین، داشتن مهارت‌های بین فردی قوی، از جمله همدلی و توانایی برقراری ارتباط با دیگران، بسیار سودمند است. علاوه بر این، تفسیر احساسات، ارائه حمایت و کمک به حل تعارض، برخی از مهارت‌هایی است که وکلا معمولاً هنگام کار با مشتریان خود به آن‌ها تکیه می‌کنند.

مهارت های ارتباطی نوشتاری

وکلا در طول روزهای کاری خود وظایف نوشتاری زیادی را انجام می دهند و ارتباطات کتبی قوی یک ویژگی بسیار مطلوب در این حرفه است. نوشتن حقوقی، مستندسازی پرونده‌ها و پرونده‌ها، نوشتن نامه‌های پرس و جو، نامه‌های تقاضا و سایر برنامه‌ها چندین کار نوشتن هستند که در حرفه خود انجام خواهید داد.

ارتباط متقاعد کننده

وکلا معمولاً تکنیک های متقاعدکننده را در مشاغل خود به طور مکرر به کار می برند، به ویژه وکلای دادگستری (وکلا که در دادگاه حاضر می شوند). ارتباط متقاعد کننده مستلزم توانایی برقراری ارتباط با دیگران، یافتن نقاط دردناک آنها و به کارگیری روش هایی برای حل پرونده ها و دستیابی به موفقیت است. حتی اگر ارتباط متقاعد کننده به منظور سوق دادن دیگران به یک هدف مشترک است، وکلا همیشه از تکنیک های متقاعدکننده برای دستیابی به نتایج مثبت برای مشتریان خود استفاده می کنند.

توجه به جزئیات

توجه به جزئیات برای وکلا، صرف نظر از حوزه فعالیت آنها، بسیار مهم است. وکلا با مشتریان مختلفی در انواع بسیاری از شیوه های حقوقی کار می کنند، و این متخصصان برای یافتن تناقضات در پرونده های مشتریان، اطلاعات مبهم شاهد یا سایر انواع داده های مربوط به پروژه هایی که روی آنها کار می کنند، به جزئیات توجه می کنند.

مهارت های تحلیلی و پژوهشی

وکلا به شدت به توانایی خود در انجام تحقیقات عمیق در مورد موضوعات مرتبط با پرونده هایی که روی آنها کار می کنند، تکیه می کنند. علاوه بر این، توانایی تجزیه و تحلیل جزئیات، تعیین اطلاعات، استنتاج زمینه از موکلان و شاهدان و سایر کاربردهای تحلیلی به عنوان یک وکیل ضروری است. این حرفه اغلب با اسناد، اطلاعات پیچیده و داده های دیگری همراه است که شما را ملزم به انجام تحقیقات و تفکر انتقادی در مورد آنچه که روی آن کار می کنید، دارد.