درصورتی که قرارداد اجاره ابتدائا درسامانه ثبت معاملات ثبت شده باشد،برای تمدید این قرارداد نمی توان با نگارش یک پاراگراف درپشت قرارداد اقدام به تمدید آن نمود،اعم ازاینکه تمدید بدون تغییردربندهای قراردادسابق باشد یا تمدید با ایجاد تغییردربند یا بندهایی ازآن باشد.تمدید این قراردادباید ازطریق ثبت درسامانه ثبت معاملات اتحادیه املاک انجام شود
نکته مهم: ممنوعیت تنظیم قرارداد دستی نه تنها شامل کل قرارداد میشودبلکه شامل تمام بندبند آن نیز میشودواگرقرارداد دارای کدرهگیری باشد نمی توان درمحتویات آن دست برد.این تاکید وممنوعیت ها تاحدی است که نمیتوان کلمه ای ازقرارداد های با کدرهگیری رابصورت دستی غلط گیری نمود.
نکته مهم: لازم به ذکروتذکراست که طرفین می توانند قرارداد اجاره را خودشان وخارج از آژانس های املاک ودریک برگه معمولی تنظیم کنند که البته به هیچ وجه توصیه نمیشود.ولی درهرصورت این قرارداد دردادگاه ها ومراجع قضایی دارای اعتبارتام وتمام یک عقد اجاره میباشد.
نکته مهم: براساس تعرفه کمیسیون اتحادیه املاک،پس ازانقضای مدت قرارداد اجاره اگرطرفین قصد تمدید قرارداد را داشته باشند وبرای تمدید به همان آژانس سال قبل مراجعه کنندآژانس املاک نباید بابت تمدیدقرارداد بابت تمدید ازطرفین مبلغی دریافت نماید زیرا تمدید اجاره رایگان می باشد.